プライバシーポリシー 個人情報保護についての基本方針(改定版)

株式会社日清製粉グループ本社

当社およびグループ会社(注)は、個人のお客様、お取引先様、株主様等から取得する個人情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができる情報および個人識別符号が含まれる情報をいいます)の正確性の確保と安全管理を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針に基づき個人情報を取り扱います。

注:本プライバシーポリシーは個人情報保護に関する当社およびグループ会社共通の基本方針です。本プライバシーポリシーにおいて、「グループ会社」とは当社の国内子会社をいいます。当社およびグループ会社を総称して当社グループという場合があります。

  • 1.個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し個人情報を適切に取り扱います。
  • 2.個人情報の保護に関する法律その他の法令および個人情報の取扱いに関する規程等を役員および従業員等社内に周知徹底します。また、個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先に対しても、個人情報の取扱いについて必要かつ適切な管理、監督を行います。
  • 3.当社およびグループ会社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。その他の利用目的で利用する場合には、個人情報の取得に際して、利用目的を別途特定のうえ、ご本人に通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
    • ①イベント・キャンペーン等に応募された方の個人情報抽選、賞品の発送、賞品未着時の住所確認、応募者へのご連絡等、当該イベント・キャンペーン等の実施のために利用します。
    • ②各種会員サービスを利用される方の個人情報商品・サービスの提供および当該サービスの運営管理のために利用します。
    • ③お客様相談室等当社グループにお問い合わせをされた方の個人情報お問い合わせをされた方へのご連絡、ご本人確認、お問い合わせの内容確認およびお問い合わせ事項等への対応に利用します。
    • ④当社グループ施設(工場、製粉ミュージアム等)の見学者・利用者等の個人情報見学者・利用者等へのご連絡、ご予約の確認、商品・サービスの提供およびお問い合わせ事項等への対応に利用します。
    • ⑤お取引先様(資料請求等のために当社グループのウェブサイトに個人情報をご入力いただいた方やメールマガジン読者登録者など潜在的なお取引先様を含む。以下同じ)等の個人情報業務上・取引上のご連絡(ご購入商品、資料、サンプル等のお届けや営業情報のご案内等)、サービス向上のためのアンケートその他の意見収集および円滑な取引対応のために利用します。
    • ⑥株主様の個人情報株主様へのご連絡、各種情報の提供、株主優待品の発送および会社法等に定められた株主様の管理に利用します。
    • ⑦インターンシップ・採用応募者の個人情報インターンシップ・採用活動(新卒採用活動および中途採用活動をいいます)に関連する事項の応募者へのご連絡、合否の決定、応募者へのアンケートの実施、インターンシップ・採用活動に関する状況の把握および管理ならびに当社グループが行うインターンシップ・採用募集に対する応募者情報の共有および当社による当社グループ各社のインターンシップ・採用活動に関する状況の把握および管理のために利用します。 インターンシップおよび新卒者の採用活動に関して取得する個人情報については、「インターンシップ・新卒採用活動に関するプライバシー保護方針」(http://nisshin-recruit.com/privacy/)の適用がある場合は、当該方針が優先します。
  • ※1 上記①~⑤の情報については、当社グループ各社からの、または当社グループとしての総合的な商品・サービスの開発・ご案内・ご提供および商品・サービス内容の向上、アフターサービスのご提供、キャンペーン・モニター募集・催事のご案内、商品・サービスに関するアンケートの実施ならびに当社グループ各社または当社グループ全体としてのコンプライアンス体制の整備、各種リスク管理等の経営管理および内部管理を行うために利用する場合があります。また、マーケティング等の目的のために個人を特定・識別できない統計的情報の形で利用する場合があります。
  • ※2 上記のいずれの情報についても、法令上の権利の行使や、法令上の義務や要請に対応するため(国内外の規制当局・司法・行政機関、取引所等への報告や、それらによる監査対応を含む)に利用する場合があります。また、個人を特定・識別できる項目を削除の上、統計的な分析に利用する場合があります。

4.個人情報の漏洩、紛失、改竄等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切かつ最善の管理を行います。

5.法令により例外が認められている場合を除き、ご本人の同意なしにその個人情報を第三者に提供いたしません。

6.保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求その他個人情報に関するお問い合わせ等をいただいた場合は、誠意をもって適切に対応いたします。

※当社およびグループ会社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、お問い合わせページの「その他のお問い合わせ」で受け付けております。

7.当社グループは、本プライバシーポリシーの全部または一部を変更することがあります。その場合、変更内容を当社グループのウェブサイトで通知する等、法令を遵守した手続をとります。

8.個人データを共同利用する場合について当社およびグループ会社は、以下の情報について、当社グループ各社が取得した個人データを共同利用する場合があります。

  • (1)イベント・キャンペーン等に応募された方、各種会員サービスを利用される方、お客様相談室等当社グループにお問い合わせをされた方、当社グループ施設(工場、製粉ミュージアム等)の見学者・利用者等(以下あわせて「お客様」といいます)の個人情報について
    • ①共同利用する個人データの項目氏名、住所、郵便番号、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、ご利用サービス内容、当社グループへのお問い合わせ内容、その他お客様からご提供いただいた当該お客様の情報
    • ②共同利用する者の範囲当社およびグループ会社(当社国内子会社のうち、下記URLに掲載の法人に限ります。以下8において同じ) https://www.nisshin.com/privacy/group.html
    • ③共同利用する者の利用目的
      ・上記3の①~④(上記3の※1を含む)に記載の目的のため
    • ④共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称株式会社日清製粉グループ本社
  • (2)お取引先様の個人情報について
    • ①共同利用する個人データの項目氏名、住所、郵便番号、電話番号、電子メールアドレス、会社名、所属部署、役職、お取引のニーズ・内容、商談内容、その他お取引先様からご提供いただいた当該お取引先様の情報
    • ②共同利用する者の範囲
      当社およびグループ会社
    • ③共同利用する者の利用目的
      ・上記3の⑤(上記3の※1を含む)に記載の目的のため
    • ④共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
      株式会社日清製粉グループ本社
  • (3)インターンシップ・採用応募者の個人情報について
    • ※インターンシップ・採用活動に関するプライバシーポリシー等において以下と異なる定めがおかれている場合、当該定めに従い共同利用いたします。
    • ①共同利用する個人データの項目氏名、住所、年齢、電話番号、電子メールアドレス等応募者より入力・記入いただいた情報および当社グループが筆記試験、適性試験または面接等のインターンシップ募集もしくは採用活動またはインターンシップの実施を通じて入手した応募者の情報
    • ②共同利用する者の範囲
      当社およびグループ会社
    • ③共同利用する者の利用目的
      ・上記3の⑦に記載の目的のため
    • ④共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
      株式会社日清製粉グループ本社

― 以上 ―

2021年6月1日更新

※一部のグループ会社のブランドサイトやキャンペーンサイトおよび採用関連サイト等におきまして、必要に応じさらにそのサイト等における個人情報の取扱いに関する事項を公表しております。